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Litiges

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Données personnelles et confidentialité

La Société de Médecine et Santé au Travail est soucieuse de la protection de votre vie privée et attache beaucoup d’importance aux informations que vous nous transmettez.

Nous souhaitons vous informer des données personnelles que nous collectons, de la manière dont nous les traitons, des mesures que nous prenons pour assurer leur sécurité et de la nature de vos droits.

Données collectées

Inscription au site

Lors de votre inscription au site https://www.sante-travail-lyon.org, nous nous assurons de ne vous demander que les seules informations personnelles qui nous sont nécessaires. Il s’agit :

• de votre adresse e-mail comme moyen d’identification au site (et pour vérifier que vous êtes bien à l’origine de la demande d’inscription)
• de votre identité : nom, prénom
• de votre situation professionnelle : poste occupé, entreprise, adresse postale professionnelle

à l’exclusion de toute autre information.

Paiement en ligne sécurisé

En tant qu’utilisateur enregistré du site internet https://www.sante-travail-lyon.org, nous mettons à votre disposition dans la rubrique “Mon compte” un outil de paiement en ligne sécurisé vous permettant de nous régler de façon dématérialisée votre adhésion annuelle à la Société, ainsi que d’autres prestations (inscription à une journée d’étude, don à la Société…).

A cet effet, nous invoquons le service SystemPay Pro commercialisé par la Caisse d’Epargne Rhône Alpes et mis en oeuvre par le prestataire Natixis.

Lorsque vous initiez une transaction de paiement depuis notre site internet, les données personnelles que nous communiquons à SystemPay Pro sont :

• votre adresse email d’enregistrement au site
• votre nom et votre prénom
• votre numéro d’identifiant interne au site

en plus des données propres au paiement (montant, nature du paiement..) et à l’exclusion de toute autre donnée personnelle.

Lorsque vous êtes redirigé vers le site de SystemPay Pro afin de finaliser la transaction en fournissant un moyen de paiement valide, vous êtes soumis aux règles appliquées par SystemPay Pro concernant le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), telles qu’elles nous sont communiquées par Natixis : https://www.lyra.com/fr/guides/faq-rgpd-network/.

Au retour du site de SystemPay Pro, nous conservons une trace de la transaction de paiement, acceptée ou refusée (par exemple pour défaut de paiement).
Cette trace est anonymisée : vos données personnelles email, nom, prénom n’y figurent pas, seuls votre identifiant interne au site et les informations concernant le paiement en retour de SystemPay Pro sont stockés.
La trace est annualisée dans un fichier et sa conservation est de trois années glissantes (l’année courante et les deux précédentes).

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Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact pour nous adresser un message, nous n’utilisons l’adresse email que vous nous fournissez qu’à des fins de réponse, à l’exclusion de toute autre utilisation.

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Utilisation de vos données personnelles

Lorsque vous vous inscrivez sur le site https://www.sante-travail-lyon.org, les données que vous nous transmettez nous servent à :

• vous permettre d’adhérer à la Société (ou de renouveler votre adhésion) en générant un formulaire d’adhésion pré-rempli au format .pdf
• vérifier votre identité pour que vous puissiez accéder à des sections du sites réservées aux adhérents
• vous contacter en cas de mise à jour du site ou de ses conditions générales nécessitant votre intervention
• vous informer ou vous inviter à des événements (journées d’études, congrès..) que nous organisons
• vous inviter, si vous êtes adhérent, à participer à l’élection triennale des membres composant notre Bureau

à l’exclusion de toute autre utilisation (opérations de marketing automatisé, profilage…).

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Vos informations personnelles sont utilisées par les membres du Bureau pour la gestion administrative de votre compte; nous pouvons les transmettre à notre prestataire :

Cellule Congrès Université Lyon 1
Domaine Universitaire de la Doua РB̢timent G̩ode
2 rue Raphael Dubois 69622 Villeurbanne
Téléphone : 04 72 43 10 11 Adresse de messagerie : congres@univ-lyon1.fr

à des fins uniques d’invitation et d’inscription aux événements que nous organisons.

Vos données personnelles ne sont pas transmises à d’autres tiers.

La durée de rétention de vos informations personnelles est fixée à 3 ans. Cela signifie que lorsque vous nous donnez votre consentement au moment de l’enregistrement de vos données personnelles, sans action de votre part (modification de vos données, renouvellement d’adhésion) au-delà de 3 ans, nous procédons à la suppression de votre compte et des données qui lui sont liées.

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Si vous avez créé un compte sur le site https://www.sante-travail-lyon.org, vous pouvez accéder à vos données personnelles et les modifier à tout moment, en utilisant l’identifiant (adresse email) et le mot de passe que vous avez choisi pour vous connecter.

Vous pouvez également demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet.

Enfin, vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant.

Pour cela, rendez-vous sur la page https://www.sante-travail-lyon.org/mon-compte/.

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